• Tips van de schoenmaker
  • De branche
  • Inhoud van het lidmaatschap
  • Regeldruk winkelambacht
  • Shop
  • Contact
  • Werkgelegenheid
  • Veilig werken
  • Markt
  • Schoenmakerij van het Jaar
  • Schoenmakersdiner
  • CrispinusFamiliedag
  • Vakwedstrijd
  • Dag van de Schoenmaker
  • Voordelen voor leden
overzicht

Toestemming volgens de AVG: wat moet je weten?

NSV Nieuws van 17-05-2023

Header AVG

Gepubliceerd: 17-05-2023

Persoonsgegevens verwerken mag niet zomaar. Soms heb je de toestemming van de betrokkene nodig. In de AVG staat wat dat precies is. Ook is uiteengezet wanneer je goedkeuring hebt om persoonsgegevens te verwerken.

In dit artikel lees je alles over toestemming volgens de AVG. Ook vind je meer informatie over of je als bedrijf in het algemeen persoonsgegevens mag verwerken.

Wat is toestemming volgens de AVG

Toestemming volgens de AVG houdt officieel in: elke vrijelijk gegeven, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting van de betrokkene waarmee hij of zij, door een verklaring of door een ondubbelzinnige actieve handeling, instemt met de verwerking van persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben.

Kortom, voor instemming volgens de AVG vink je de volgende elementen af:

Vrijelijk gegeven

Je bedrijf mag een ander niet onder druk zetten om goedkeuring te geven. Als je dreigt om iemand te benadelen als hij of zij niet instemt, is dat niet toegestaan. Dat is natuurlijk anders als het om een werkgever-werknemer-relatie gaat. Een werknemer zal aan de vragen van een werkgever moeten voldoen als dat binnen het takenpakket valt.

Ondubbelzinnig

Het moet duidelijk zijn dat er echt van goedkeuring sprake is. Kies bijvoorbeeld voor een (digitale) schriftelijke of een mondelinge verklaring. Daarmee laat je handig zien dat er van ondubbelzinnige toestemming sprake is.

Je mag niet alvast aanvinken dat iemand akkoord geeft voor bijvoorbeeld het versturen van een nieuwsbrief. Ook ‘wie zwijgt, stemt toe’ geldt niet.

Geïnformeerd

Als je persoonsgegevens wil verwerken, moet je met de betrokkene(n) delen:

- de identiteit van jouw organisatie;

- het doel van iedere verwerking;

- welke persoonsgegevens je verzamelt en gebruikt; en

- het recht van de betrokkene om de toestemming weer in te trekken.

Deze informatie moet je toegankelijk aanbieden aan de betrokkene, natuurlijk vóór het vragen van goedkeuring. Naast toegankelijk moet de informatie begrijpelijk zijn. Gebruik dus duidelijke en eenvoudige woorden.

Specifiek

Iedere toestemming volgens de AVG moet een specifieke verwerking en een specifiek doel betreffen. Gebruik je de persoonsgegevens van iemand voor verschillende doelen? Dan is het vereist om de betrokkene te informeren. Ook vraag je voor ieder afzonderlijk doel of de betrokkene akkoord is. Verandert er iets aan het doel? Dan vraag je opnieuw om goedkeuring.

Het vragen van toestemming voor de AVG

De AVG beschrijft niet hoe je precies om goedkeuring moet vragen. Kortom: het is helemaal aan jou. Houd één ding in ieder geval in het achterhoofd. Je moet kunnen laten zien dat je echt akkoord van de betrokkene(n) hebt gekregen. Een (digitaal) schriftelijk bewijs is dus het handigst.

Extra bescherming bij kinderen

Verwerk je persoonsgegevens van kinderen die jonger zijn dan zestien jaar? Toestemming volgens de AVG van hen alleen is niet voldoende. Jongere kinderen kunnen de risico’s van het verwerken van hun persoonsgegevens niet of minder goed inschatten. Logischerwijs is daarom de goedkeuring van in elk geval één van hun ouders of verzorgers vereist.

Het intrekken van goedkeuring

Betrokkenen zijn altijd bevoegd om hun verleende akkoord in te trekken. Ook dat moet eenvoudig zijn. Even makkelijk als het geven van goedkeuring. Kortom: als je met één vinkje akkoord bent gegaan, dan moet je je ook zo kunnen afmelden. Een brief sturen of de klantenservice bellen, is te veel gevraagd.

Het belang van je kunnen verantwoorden

Als je enige grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens ‘toestemming’ in overeenstemming met de AVG is, dan is bewijs extra belangrijk. De AVG bevat namelijk een verantwoordingsplicht. Weet zeker dat jouw bedrijf het akkoord op de goede manier heeft gevraagd en ontvangen.

Bevestig de grondslag van het verwerken

Neem de grondslag bijvoorbeeld op in de privacyverklaring van je bedrijf. Op die manier weten de betrokkenen weer dat zij akkoord hebben gegeven. Zo zijn zij niet verrast. Ook is het voor jou een middel om aan je informatieplicht te voldoen.

Heb je daarnaast een privacybeleid? Schrijf ook daarin over de toestemming in overeenstemming met de AVG. Dit is een hulpmiddel om aan de verantwoordingsplicht te voldoen.

Tot slot: ook in je verwerkingsregister kan je de goedkeuring als grondslag benoemen.

Het is ook van belang is om te kunnen onderbouwen waarom je voor deze grondslag hebt gekozen. Wees je daar dus van bewust.

Het opstellen van een verwerkingsregister

Toestemming in overeenstemming met de AVG of niet: het opstellen van een register van verwerkingsactiviteiten is onder de AVG vaak verplicht. Dit heet ook wel een verwerkingsregister.
Of je een verwerkingsregister moet opstellen, hangt af van een paar factoren. Dat zijn de omvang van je bedrijf en het soort persoonsgegevens dat je verwerkt. In het verwerkingsregister staat informatie over de persoonsgegevens die je verwerkt.

Omvang: meer of minder dan 250 medewerkers

Werken er meer dan 250 medewerkers in jouw bedrijf? Dan is het bijhouden van een verwerkingsregister verplicht.
Heeft je bedrijf minder dan 250 medewerkers? Dan is een verwerkingsregister alleen verplicht in één of meer van de volgende situaties:

- De verwerking van persoonsgegevens is niet incidenteel.
Meestal is dit het geval. Denk aan bepaalde persoonsgegevens van je medewerkers, klanten, cliënten, patiënten of inwoners.

- Je verwerkt persoonsgegevens waarbij het risico groot is dat ze inbreuk maken op de rechten en vrijheden van de betrokkenen.

- Je verwerkt persoonsgegevens die vallen onder de soort bijzondere persoonsgegevens. Hieronder vallen persoonsgegevens over ras, geloof, gezondheid en politieke voorkeur, of strafrechtelijke gegevens.

Bron: AVG voor verenigingen

Gerelateerde artikelen


07-06-2023 - De opleiding tot schoenhersteller gaat definitief weer van start!
07-06-2023 - Europese Vakwedstrijd voor Schoenmakers 2024
31-05-2023 - Open Dag Dutch Shoe Academy - 12 juni 2023

Tags


avg , nsvnieuws

Overig nieuws


07-06-2023 - De opleiding tot schoenhersteller gaat definitief weer van start!
07-06-2023 - Europese Vakwedstrijd voor Schoenmakers 2024
31-05-2023 - Open Dag Dutch Shoe Academy - 12 juni 2023
15-05-2023 - Het wandelseizoen is weer begonnen......
15-05-2023 - Nieuwe subsidieronde voor ondernemers die willen digitaliseren
15-05-2023 - 34 oplossingen voor personeelstekorten
15-05-2023 - SVM-subsidie heropend
08-05-2023 - Nieuwe regels voor wegwerpbekers en - bakjes
08-05-2023 - Save the date: 5 juni Algemene Leden Vergadering
03-05-2023 - Uitnodiging digitale Thema-bijeenkomst 8 mei 2023
03-05-2023 - Ondernemers enquête van Kamerlid Renske Leijten
17-04-2023 - Marcel van Lent in Zuid
07-04-2023 - Kabinet komt met uitwerking SER-advies voor beter werkende arbeidsmarkt
05-04-2023 - Bestuurslid Ferrie Reiniers in het Noord-Hollands Dagblad
03-04-2023 - Save the date: 8 mei Themabijeenkomst
27-03-2023 - Ondernemers kunnen vanaf dinsdag 21 maart TEK-regeling aanvragen
20-03-2023 - Schoenmakerij Veens op Regio8.nl
20-03-2023 - Schoenmakerij Paul den Ouden op indebuurt.nl
20-03-2023 - Terugblik op De Dag van de Schoenmaker bij Cast in Nieuwegein
20-03-2023 - Schoenmakerij Veens op indebuurt.nl
20-03-2023 - Schoenmakerij Veens in de Gelderlander
15-03-2023 - Prijzen Europese Vakwedstrijd voor Schoenmakers 2023 uitgereikt
13-03-2023 - Winnaar Schoenmakerij van het Jaar 2023 is geworden Schoenmakerij Veens uit Doetinchem.
10-03-2023 - Secretaris Margret Hoekenga-Idema in het Noord-Hollands Dagblad
10-03-2023 - Word jij mijn nieuwe collega? - Campagne
10-03-2023 - Schoenmakerij Paul den Ouden op indebuurt.nl
10-03-2023 - Schoenmakerij Veens op indebuurt.nl
06-03-2023 - Open Dag Dutch Shoe Academy - dinsdag 14 maart
02-03-2023 - Schoenmaker in Wie van 3
02-03-2023 - Dag van de Schoenmaker - Leveranciers bekend gemaakt

Laatste nieuws

Zoeken in nieuws


Zoek

Onze Facebook pagina

Deel deze pagina

Secretariaat


Havenstraat 41 A

1736 KD Zijdewind

T 0226 - 423 685

info@schoenmaker.nl

 

Volg ons ook op


Facebook Facebook
Twitter Twitter
LinkedIn LinkedIn
Instagram Instagram

 

Locatie


Locatie NSV

 

Zoeken


Snel naar


Home

Meest gestelde vragen

NSV Marktplaats

Privacybeleid

Copyright

De schoenmaker kan meer dan u denkt

  


Leden inlog

Inschrijving evenement

Opgave bijeenkomst

Formulier Schoenmakerij van het Jaar

Persinformatie

Nederlandse schoenmakers vereniging

Copyright 2023 - Nederlandse Schoenmakers Vereniging
Inloggen | Ziber Website | SdH Vormgeving - /Team4School - Webdesign