AVG en Corona

Overzicht van veilige tools voor thuiswerken
Nederland blijft doorwerken tijdens de coronacrisis. Wie dat kan doet dat vanaf huis. Maar let op: cybercriminelen misbruiken deze crisis. Een foutje is snel gemaakt, waardoor gevoelige persoonsgegevens op straat kunnen komen te liggen.  

Wij hebben een overzicht gemaakt voor je van veilige tools.
Voor ondernemers kijk op https://avgvoorhetmkb.nl/corona (https://avgvoorhetmkb.nl/corona)
Voor verenigingen kijk op https://avgverenigingen.nl/corona (https://avgverenigingen.nl/corona)

Supportdesk AVG gewoon open
Ook in deze Corona tijd staat de supportdesk van AVG-verenigingen en de juridische helpdesk natuurlijk voor je klaar. Zij merken dat sommige organisaties deze tijd gebruiken om hun AVG-stappenplan af te werken. 

Zij kunnen je daarbij ondersteunen als je vragen hebt over bepaalde stappen. Dus mocht je vragen hebben over het AVG-programma, neem dan contact met hen op. Onze supportdesk is op werkdagen tussen 9:00 en 17:00 uur telefonisch bereikbaar op telefoonnummer 0183-207803.

Werkgevers: wat mag wel en wat mag niet
Als werkgever heb je de plicht om voor een veilige werkomgeving te zorgen. Tijdens de coronacrisis wil je natuurlijk voorkomen dat een werknemer met het coronavirus zijn of haar collega’s besmet.  

Maar wat mag je als werkgever wel en niet doen? De privacywet AVG legt bedrijven beperkingen op met betrekking tot informatie over werknemers en het coronavirus. Tegelijkertijd zijn bedrijven verantwoordelijk voor een gezonde werkomgeving. 

Wat mag wel en wat niet? We zetten het voor je op een rij:
•    Registreren wie van je werknemers besmet is, mag niet. Je mag administreren dat iemand ziek is, maar niet wat hij of zij heeft.
•    De werkgever mag andere medewerkers niet vertellen als iemand besmet is, tenzij de betrokken werknemer hiervoor toestemming geeft of dit zelf al heeft verteld. Het is wel zaak om hier zo open mogelijk over te zijn (dus met toestemming).
•    Je mag niet informeren naar het verloop van de ziekte. Wel mag je iemand vragen wanneer hij of zij denkt weer aan het werk te kunnen.
•    Een werkgever mag werknemers niet op koorts controleren.
•    Vragen over klachten als hoesten en koorts, zijn niet toegestaan. Dat mag alleen een (bedrijfs)arts doen. Je mag wel vragen of het al wat beter gaat.

Dus wat mag wel?  
•    Als iemand besmet is, mag je daar met hem of haar over spreken. Je mag het alleen niet administreren.
•    Je mag medewerkers vragen of ze op reis zijn geweest en waar. Op basis daarvan kun je voorzorgsmaatregelen nemen, zoals verplicht thuis laten werken.
•    Je kunt medewerkers voorlichten over de symptomen van het virus en over belangrijke voorzorgsmaatregelen, zoals geregeld handen wassen (gedurende 20 seconden).
•    In samenspraak met de bedrijfsarts kunnen extra spreekuren of controles worden ingesteld.
•    Communiceer zo open mogelijk met elkaar maar vraag toestemming aan betrokken medewerker.

Let op phishingmails van bekende organisaties
Het is bekend dat cybercriminelen gebruikmaken van de coronacrisis door phishingmails te versturen die afkomstig lijken te zijn bekende organisaties zoals je bank of verzekeraar. 

Dat zijn nepmails met bijvoorbeeld informatie over het coronavirus. De criminelen proberen hiermee informatie te ontfutselen of malware op uw computer te installeren. Check altijd de afzender van zo een nieuwsbrief. Vaak zie je daar een vreemd adres staan. Bij twijfel vraag je het beste om hulp. Op https://www.fraudehelpdesk.nl/actueel/valse-emails/ (https://www.fraudehelpdesk.nl/actueel/valse-emails/) staat een actueel overzicht van alle recent verschenen phishingmails. Krijg je e-mailberichten die je niet verwacht of die van een onbekende afzender zijn? Klik dan niet op links in deze e-mailberichten, open geen bijlagen en vul geen gegevens in. 

Bron: AVG voor verenigingen (https://avgverenigingen.nl/)